Subit Dagtilbud | Vagtplan, normberegning og løn til daginstitutioner

Subit er Danmarks komplette planlægningssystem til dagtilbud – vagtplan, kalender, minimumsnormering, vikardækning og lønintegration samlet ét sted. Bruges i 40+ kommuner.

Om I arbejder med årsnorm, ½ års norm eller flere forskellige på én gang, er helt op til jer – Subit bruges i dag af både små og store dagtilbud. Vi er repræsenteret i 40+ kommuner og samarbejder derudover med FOBU.

Ét system til hele dagtilbuddets hverdag – alt det interne samlet ét sted!

Vi digitaliserer og automatiserer de tunge processer i dagtilbud – så lederne bruger mindre tid på administration og mere tid med børnene.

Ugens vagtplan i Subit fordelt på stuer, med normbalance og vagttider for hver medarbejder

Betroet af mere end i alt 40 kommuner

Fra den enkelte selvejende institution til hele kommunen.

40+ kommuner har valgt Subit på dagtilbud og skoleområdet – og vi samarbejder med FOBU om de selvejende og private dagtilbud.

Hvad Subit løser for jeres dagtilbud

Kalender til husets hverdag og fleksibel digital vagtplanlægning der tilpasser sig hverdagens virkelighed. Grundskema og daglige justeringer håndteres nemt og hurtigt i samme løsning – tilgængelig på app, web og Aula.
Kalender og vagtplanKalender og vagtplan
Kl. 06–22Support åben
Alle 365 dageÅret rundt
7 sekunderGennemsnitlig svartid

Hvad siger vores kunder?

“Resultaterne ses og mærkes tydeligt, da det frigiver en del administrativ tid.”

— Tanja Juul, Administrativ koordinator, Kerteminde Kommune

1.
Skaber det fulde overblik
Overblik til alle – på 3 klik
Vagtplanen er tilgængelig for alle via app, web og Aula. Ændringer oprettes og redigeres på 3 klik – uanset om du sidder på kontoret eller er på vej ind ad døren kl. 06.
2.
Altid hurtig hjælp
Support kl. 06–22. Alle 365 dage.
Gennemsnitlig svartid: 7 sekunder. Har du brug for hjælp online eller fysisk – koster det ikke en krone ekstra.
3.
Slut med dobbeltarbejde
Registrer én gang. Resten klarer systemet.
Subit integrerer som standard til dit lønsystem – gratis. Fravær, løn og tillæg flyder automatisk videre. Ingen dobbeltregistrering. Ingen fejl.
4.
Indsigt som aldrig før
Normering i realtid – hele dagen
Se balancen mellem barn og voksen løbende gennem dagen – på tværs af stuer og institutioner. Ikke som et årsgennemsnit opgjort bagud, men i realtid. Og når minimumsnormeringerne skal dokumenteres, er dataen allerede der.

Nysgerrige på hvad Subit kan gøre for jeres dagtilbud?

Book uforpligtende demo
Ønsker du at høre mere om Subit, eller er du allerede kunde og har brug for vores hjælp, er du altid velkommen til at ringe eller sende os en mail. Du kan også benytte formularen her, og vi vender retur så hurtigt vi kan.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster Subit til dagtilbud?
Prisen beregnes pr. indskrevet barn pr. år – ikke pr. modul eller funktion. Alt er inkluderet: lønintegration, implementering, support og løbende opdateringer. Kontakt os for et konkret tilbud til jeres kommune eller institution.
Er lønintegration til SD og Opus inkluderet i prisen?
Ja – altid. Integration til SD og Opus er standard i Subit og koster ikke ekstra. Fravær, løn og tillæg flyder automatisk fra Subit til jeres lønsystem. Ingen manuel overførsel. Ingen fejl.
Hvordan dokumenterer Subit minimumsnormeringer?
Subit viser barn/voksen-ratio i realtid hele dagen – på tværs af stuer og institutioner. Dokumentationen er tilgængelig løbende og klar til forvaltningen når der skal rapporteres. Ikke som et årsgennemsnit opgjort bagud, men som levende data der opdateres kontinuerligt.
Er Subit klar til de nye normeringskrav fra 2027?
Ja. Fra 2027 udgår pædagogiske ledere af normeringsopgørelsen. Subit er allerede forberedt til den nye opgørelsesmetode og de nye dokumentationskrav.
Hvor lang tid tager implementeringen?
Vores team er med hele vejen – fra opsætning til oplæring af ledere og medarbejdere. Erfarne brugere fortæller at der gik 2-3 uger før alle var på. Det koster ikke ekstra.
Hvornår er support tilgængelig?
Kl. 06–22 alle 365 dage. Betjent af medarbejdere med erfaring fra dagtilbudsbranchen – ikke et callcenter. Gennemsnitlig svartid på telefonen er 7 sekunder.
Har medarbejderne adgang via app?
Ja – Subit er tilgængeligt på app, web og via Aula. Tilgængeligt for alle medarbejdere fra dag ét.
Er jeres data inden for EU?
Alle data og underleverandører er 100% inden for EU. Ingen ejermæssig tilknytning til lande uden for EU. Fuld GDPR-compliance.
Kan selvejende og private institutioner også bruge Subit?
Ja – Subit bruges af både kommunale, selvejende og private dagtilbud i hele Danmark. Pris og løsning tilpasses jeres overenskomster og aftaleforhold.
Hvad sker der hvis vi allerede har et andet system?
Vi hjælper med hele overgangen – fra opsætning til oplæring. Skiftet er nemmere end de fleste tror – og det koster ikke ekstra.