Vi hjælper din skole planlægge bedre, nemmere

Med moderne teknologi og brugervenlighed i højsædet, hjælper vi vores kunder med at skabe overblik - og dermed planlægge deres ressourcer bedre end hidtil.

Se hvordan

Gør en forskel for jeres skole

Mere kvalitet

Vores brugere fortæller, at kvaliteten i deres fraværsramte lektioner er blevet forbedret væsentligt!

  • Systemet vil forsøge at bruge internt personale førend vikarer, eksempelvis lærere/pædagoger, som ikke har timer med egne elever, kan flyttes grundet to-lærer-timer eller fordi klasser er på tur.
  • Systemet er bygget op, så det kan finde de mest kompetente vikarer til rådighed, hvis ikke lektionen kan løses på anden vis.
  • Systemet søger også på vikarerenes kompetencer, kendskab til klassen og faget - så vikaren, der får timen tildelt, har de bedste forudsætninger for at levere en god undervisning.

Økonomisk besparelse

Vores brugere har reduceret vikaromkostningerne væsentligt. En skole med 500-600 elever sparer ca 10.000 DKK pr. måned - eller hvad der svarer til to vikartimer om dagen.

Besparelsen opnås bl.a. ved:

  • Systemet foreslår så vidt muligt internt personale før vikarer, f.eks. ledige medarbejdere, klasser på tur, to-lærertimer mv.
  • Vikarernes løn - herunder forskellen på timesatser for lærere og pædagoger udregnes automatisk.
  • Systemet tilpasser sig overenskomsten samt eventuelle lokalaftaler - Du betaler dermed ikke mere end nødvendigt.

Spar tid

Subits brugere har reduceret administrativ arbejdstid væsentligt. Den daglige koordinering af fravær, skemaændringer og vikardækning tager kun fem minutter med Subit.

Eksempel på vores smarte funktioner:

  • Vikarer noterer selv deres tilgængelighed direkte i systemet.
  • Systemt kommer med foreslag til, hvordan fravær kan dækkes - og bliver løbende klogere på dine prioriteringer og beslutninger.
  • Systemet underretter automatisk de vikarer, som får lektioner.
  • Masseopret fravær, inkluder undtagelser og klasseture m.m.
  • Automatisk lønberegning af vikarforbrug og løn.

Nemt overblik

Et godt overblik er kernen til enhver god beslutning og afgørende for en god drift i en organisation.

Derfor hjælper vi dig blandt andet med:

  • Til enhver tid synliggør systemet, hvor der er ledige ressorucer - det gør det nemt at prioritere.
  • Synliggøre dagens ændringer samt fravær i Aula.
  • Statistik over fravær plus omkostninger.
  • Mindre “driftsafhængighed” af enkeltpersoner, f.eks ved sygdom.
  • Mobilapp underretter personalet ved skemaændringer samt skaber bedre overblik.
Vi hjælper blandt andet

Hvordan fungerer Subit

Subit indeholder al data fra jeres skole, hvilket sikrer ensartede systemer og mindre besvær. Hovedsiden i Subit er en kalender, hvor vi har implementeret det bedste af det I kender fra SkoleIntra - herunder fleksibilitet og et præcist overblik. Dermed sikrer vi jer, en nem og effektiv skoledag, med mulighed for skemaændringer.

Alt fravær hos jeres medarbejdere kan oprettes i Subit. Det er meget brugervenligt og nemt at håndtere fravær. I kan blandt andet oprette fravær med undtagelser, klasseture og meget andet. Skolens fravær bliver desuden fremvist i Aula, tilpasset efter jeres ønske.

Subit er jeres bedste ven! Når fravær indtræder, hjælper Subit jer med at simulere håndteringen af alle fraværsramte lektioner, med udgangspunkt i det I har lært systemet. I er derfor sikret, altid at finder de bedste løsninger til fraværsramte lektioner, så kvaliteten holdes i top.

Subit hjælper jer med at rapportere løn og fravær direkte til jeres lønsystem. Subit opgør alle timer retvisende. I slipper dermed for at overbetale vikarer, og bruge timevis på at tælle sammen, med risiko for at opgøre forkert. Med Subit er det nemt og enkelt!

Rita Mikkelsen

Faglig leder, Vadgård skole

Peter Mogensen

Souschef, Præstemoseskolen

Maria Wiegandt

Sekretær, Mørkhøj skole

Hvis du er i tvivl, prøv os af!

Vil du vide mere om Subit, jeres mulige besparelse, eller vil du gerne se hvordan Subit fungerer i praksis, så kontakt os.

Vi kommer gerne på besøg på jeres skole til et uforpligtende møde, hvor vi kan fortælle mere om Subit samt forklare, hvordan Subit kan gøre det nemt og enkelt for jer, at planlægge med det rette overblik.

Kontakt os