• Systemet vil forsøge at bruge internt personale førend vikarer, eksempelvis lærere/pædagoger, som ikke har timer med egne elever, kan flyttes grundet to-lærer-timer eller fordi klasser er på tur.
• Systemet er bygget op, så det kan finde de mest kompetente vikarer til rådighed, hvis ikke lektionen kan løses på anden vis.
• Systemet søger også på vikarerenes kompetencer, kendskab til klassen og faget - så vikaren, der får timen tildelt, har de bedste forudsætninger for at levere en god undervisning.

Besparelsen opnås bl.a. ved:

• Systemet foreslår så vidt muligt internt personale før vikarer, f.eks. ledige medarbejdere, klasser på tur, to-lærertimer mv.
• Vikarernes løn - herunder forskellen på timesatser for lærere og pædagoger udregnes automatisk.
• Systemet tilpasser sig overenskomsten samt eventuelle lokalaftaler - Du betaler dermed ikke mere end nødvendigt.

Eksempel på vores smarte funktioner:

• Vikarer noterer selv deres tilgængelighed direkte i systemet.
• Systemt kommer med foreslag til, hvordan fravær kan dækkes - og bliver løbende klogere på dine prioriteringer og beslutninger.
• Systemet underretter automatisk de vikarer, som får lektioner.
• Masseopret fravær, inkluder undtagelser og klasseture m.m.
• Automatisk lønberegning af vikarforbrug og løn.

Derfor hjælper vi dig blandt andet med:

• Til enhver tid synliggør systemet, hvor der er ledige ressorucer - det gør det nemt at prioritere.
• Synliggøre dagens ændringer samt fravær i Aula.
• Statistik over fravær plus omkostninger.
• Mindre “driftsafhængighed” af enkeltpersoner, f.eks ved sygdom.
• Mobilapp underretter personalet ved skemaændringer samt skaber bedre overblik.